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新版 Dropbox 程式开放抢鲜,吸引企业内协同工作者成为 all-in-on

2020-07-13 07:30| 发布者: T维生活| 查看: 332| 评论: {php} echo

新版 Dropbox 程式开放抢鲜,吸引企业内协同工作者成为 all-in-on

不少人做云端备份、异地工作用途,甚至与人档案分享的 Dropbox,如今要往企业应用服务发展。Dropbox 宣布整合 G-Suite、Slack 与 Zoom,能够在 Dropbox 的程式内完成档案编辑、线上协同沟通,以及影音会议等日常商务应用。

这次 Dropbox 更新涵盖共 1,300 万企业用户,共 40 万个团队以及里面涵盖的消费客户。一般使用者和企业管理员,可以在设定中启用,先来早期尝鲜新功能。

Dropbox 此举被视为要拖离传统无新意的储存事业,要转变为整体商务应用的门户应用。Dropbox 这次新功能加上任务管理的功能,整合前述提到的即时沟通服务 Slack,线上办公室应用 G-Suite,影音会议 Zoom,能够增加注解,或是标记该负责的同仁。

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Dropbox 开放第三方服务整合等功能的 Early access 。

在 Dropbox 更新后的程式中,使用者能直接新增 Google 文件或是 MS Office 文件,还能够选择要用 Google 文件在网页端开,或是用本地的 MS Office 开启。

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开在 Dropbox 网页中的 Google 文件。

而在带上网页资讯这块,Dropbox 引入捷径的概念,使用者能够在协同的专案,加上专案相关的网站,如 Slack、Trello、GitHub 连结,甚至维基百科的页面连结,同一专案的人员能够分享讨论。

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Dropbox 程式中新增文件的画面。

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Dropbox 网页中新增 MS Office 或是 G-Suite 新档案。

在搜寻部分,新的 Dropbox 程式能够跨越线上跟线下,搜寻你帐号底下有在电脑中,或在云端 Dropbox.com 因设定不下载不在本机的内容,当然还有先前提到的捷径、Google 文件 也包括在 Dropbox 的搜寻範围,不必到其他页面开搜寻框。

其他协同的功能,则有整合 Dropbox 跟 Slack、Zoom,能直接在 Dropbox 程式中分享档案给同组织的人,或者透过 Zoom 开视讯会议。

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Dropbox 整合 Zoom 和 Slack ,直接在 Dropbox 页面中完成工作事项。

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Dropbox 要连接 Slack 时的确认画面。

Dropbox CEO Drew Houston 在启用仪试上,说电脑上的 Finder 已经无法胜任后下载时代的协同工作需求,如今有 60% 的工作时间,都在处理管理和整理工作,所谓工作的工作,而不是真正处理核心工作需求。

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Dropbox Desktop 的介面和说明都已经中文化,但中文字笔画多,大小略显小了一些。

实际试用的结果,相关介面的中文翻译和说明都有,但中文字笔画多,预设的文字大小略显不够。第三方合作的 G-Suite 部分,透过 Dropbox 新增的 Google 文件,会在本地产生副档名为 .gdoc 的文件,开启的话则会导到 Dropbox 网站,再连到 Google 文件的网站进行编辑作业。

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档案管理员中 Google 文件档案,以及对应的 Dropbox 选项。

类似的应用,其实在 Dropbox 的对手 Asana 已经见到了,变成各方服务进驻的平台。Dropbox 已经晚好几年才开始平台化发展,但凭着 Dropbox 在档案备份的广大用户基础,而且有不少协同作业的档案,要转型建立平台的企图,应当有一定的使用者。

如果要尝鲜,可以到 Dropbox 网站,按下马上试用按钮,Dropbox 应用程式更新后就会启用与第三方服务串接的尝鲜应用,还有变成平台的新 Dropbox 应用程式。


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